Корпорация ЭЛАР модернизировала Единую архивную информационную систему Хабаровского края (ЕАИС ХК) - в ней расширены возможности, отвечающие за автоматизацию работы экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК).
 
ЭПМК является постоянно действующим совещательным органом комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов правительства Хабаровского края. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда РФ, экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов.
 
С помощью архивной информационной системы Хабаровского края, внедренной несколько лет назад, были автоматизированы ведение списка организаций и граждан - источников комплектования фондов, журнала регистрации документов, принятых на экспертизу, фиксация заключений экспертов и другие процессы.
 
- Единая архивная информационная система Хабаровского края отвечает за автоматизацию всех основных направлений архивной деятельности и позволяет повысить эффективность использования информационных технологий, оптимизировать исполнение профильных функций и вывести на качественно новый уровень автоматизацию учета, хранения и управления архивным фондом, - говорит заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Александр Комиссаров.
 
В рамках модернизации ЕАИС ХК в подсистему ЭПМК добавлены разделы «реестр уникальных документов», «сводный список источников комплектования архивных учреждений» и возможность прикреплять к записям электронные копии заключений экспертов.
 
В системе также появилась возможность создавать новые карточки организаций и заполнять их сведениями.
 
Если же вновь созданная опись комиссией утверждена, информация об этом автоматически дублируется в карточку организации. Также автоматически теперь снимаются с учета документы, меры к розыску которых, по мнению комиссии, исчерпаны.